Utformningen av Finlands svenska biblioteksförenings vårmöte, höstmöte och årskonferens

Utformningen av Finlands svenska biblioteksförenings vårmöte, höstmöte och årskonferens

Till styrelsen för Finlands svenska biblioteksförening har i april 2009 inkommit en motion angående arrangemangen av föreningens årskonferens. I den föreslås att årskonferens skulle ordnas vart annat år i stället för varje år som nu. Motiveringarna till detta är att:

- Föreningen inte har beviljats medel för en verksamhetsledare som kunde underlätta styrelsens arbete och konferensen orsakar konferenssekreteraren till trots mycket arbete.


- Årskonferensen är arbetsdryg för styrelsen där styrelsemedlemskapet för närvarande är ca 4 år, vilket alltså innebär att en sektionsmedlem är med om att planera två årskonferenser och två vårmöten

- Konferensernas storlek (ca 50-80 deltagare per konferens) ställer stora krav på konferensutrymmen och inkvartering

- De flesta av Finlands biblioteksföreningar har övergått till konferenser vartannat år

Nu ber styrelsen medlemmarna att berätta sin åsikt om hur ni vill ha det i framtiden. Förändringen skulle gälla fr.o.m 2011. Diskussion kan föras i denna blogg, men för att registera din åsikt gå till länken som finns i slutet av detta inlägg.

Föreningens stadgar och nuvarande praxis

I stadgarna för föreningen står att vårmöte skall hållas under tiden januari-maj och höstmöte under tiden augusti-december.

Vårmötet har för det mesta ordnats i maj och höstmötet i augusti-september i samband med årskonferensen. Vårmöte och årskonferens ordnas växelvis mellan de två sektionerna så att ansvaret för årskonferensen ligger vartannat år på vardera sektionen

De olika alternativen för framtiden är:

Alternativ 1
Inga förändringar i de nuvarande konferensarrangemangen
Vårmöte och årskonferens med höstmöte ordnas varje år. Ansvaret för årskonferensen ligger vartannat år på södra sektionen och vartannat år på österbottniska sektionen(dvs. österbottniska 2010, södra 2011 etc.)

Alternativ 2
Årskonferensen ordnas vartannat år i samband med höstmötet. (dvs. södra 2014, österbottniska 2016 etc)
Möjligen kunde föreningen delta som arrangör av svenskt program till Suomen kirjastoseuras biblioteksdagar de år som den egna konferensen inte ordnas.

Alternativ 3
Istället för årskonferens skulle det ordnas fortbildningsdag i samband med höstmötet. Ansvaret skulle fortsättningsvis alternera mellan de två sektionerna.


I denna blogg kan föreningens medlemmar diskutera utformningen för framtiden. Själva valet av alternativen för framtiden sker på sidan:


OBS! Man behöver inte vara registrerad för att skriva i denna blogg. Klicka på ordet Kommentarer nere i högra hörnet, så kan du skriva ett inlägg. För att se de kommentarer som har skrivits klicka på Kommentarer nere i högra hörnet.